在我國整個建設過程中，各部門都產生了大量的檔案資料——文書檔案、基礎建設檔案（其中包括路、橋）、土地出讓檔案、地籍檔案、房產檔案、人事檔案、財務檔案和信訪檔案等。檔案館是信息社會發展的重要組成部分，其社會地位也在不斷提高，而且它還是保存和積累國家檔案財富的重要機構，具有傳播檔案信息和宣傳教育等功能。且檔案是對歷史工作的真實記錄，它是國家的重要財富之一，所以，其建設工作至關重要，相關部門也需要高度重視其建設工作。

1 檔案館

檔案館是公益性的科學文化事業機構，它的存在就是為了實現更好的社會效益，其基本職能就是收集、整理和保存“社會記憶”，儲備相關知識。因此，要正確認識其作用。從檔案特點及其所具備的特殊性來看，檔案利用工作不可急功近利，而且檔案價值是通過其利用率體現出來的，所以，要科學、合理地開發檔案信息資源，為社會各界提供更優質的服務。

2 建設的必要性

2.1 解決檔案容量增長和發展的問題

檔案館是收集和保管各種檔案、資料的重要機構，它可以為社會各界提供良好的服務。隨著社會經濟的不斷發展，各種檔案數量不斷增多，給檔案管理工作增加了難度。為了確保檔案接收和保管工作能夠順利進行，相關部門要不斷加大檔案館的建設力度，擴大其容量，從而使其更好地為社會工作服務。另外，在此過程中，還要提高檔案館的抗災能力，以確保檔案資源的安全。

2.2 滿足服務需求

在建設檔案館時，要實現“四位一體”。檔案館主要是由檔案展覽廳、服務大廳、文件查閱中心和電子閱覽室等組成。但是，受場地和其他條件的制約，很多檔案館都沒有達到這一要求。隨著人們對檔案查詢、利用要求的提高，相關部門必須要增加服務項目，努力提高服務質量。建設新的檔案館，不僅能改善服務窗口的工作條件，還能提高其服務水平。

2.3 實現信息化和現代化管理

隨著我國科技的迅猛發展，在管理檔案時，要拋棄傳統的管理模式，逐步朝著信息化和現代化管理的方向發展。信息化和現代化的檔案管理對檔案的保存環境提出了更高的要求。因為檔案館的用房比較少、面積小，所以，檔案業務和技術用房與標準要求不符，沒有配備齊全的專用設備，導致信息數據庫建設不完善，各個單位與部門之間不能建立良好的數據連接，極大地影響了檔案保護工作，使得管理工作和利用工作與信息技術的要求不符。因此，為了實現檔案管理的信息化和現代化，必須要建設與國家規范、標準相符的檔案館。

3 對檔案館建設的幾點建議

3.1 堅持依法治檔

作為法治國家，為了保證檔案管理工作能夠有法可依、有法必依，我國必須要制訂相關的法律法規，比如，檔案利用條例、信息公開規定和保密規定等，從而保證檔案館工作的健康發展。

3.2 走開放的道路

在具體工作中，要不斷提高工作人員服務大局的意識，培養他們服務群眾的能力，貫徹落實政府部門提出的要求，為社會各界提供質量高、層次深的信息產品和服務。另外，還要不斷強化檔案在經濟、政治、文化和社會文明建設等方面的服務水平。為了改善民生，檔案信息資源共享是一項非常重要的工程，它可以提供高質量的跨館服務。

3.3 建設數字檔案館

各地要將數字檔案館建設工作納入信息化建設規劃中。在工作過程中，要建設數字檔案館和示范數字檔案室等，不斷推進數字檔案館的建設，逐步實現文檔一體化、館室一體化和館際一體化。在建設數據庫時，重要部門的檔案要全部進行數字化掃描，構建全文數據庫——在計算機中輸入案卷級目錄，構建案卷級目錄的相關數據庫；在計算機中輸入文書檔案、照片檔案和現行文件等各種文件級目錄，構建文件級目錄的相關數據庫。為了實現檔案館的信息化建設，不僅要建設檔案網站，提高信息開發和服務能力，還要做好三網并進工作，實現信息資源的共享。同時，檔案館還要建立局域網，并與廣域網和互聯網連接，構建檔案信息網站，不斷提高其社會功能。

3.4 建設專業隊伍

在建設檔案館的過程中，人始終是其中的重要因素——不管是什么服務工作，都要由人完成。為了保證檔案館的建設，必須要組建一支專業的檔案管理隊伍，并引入競爭機制，采取競爭上崗的方式，以保證工作人員的職業素養。同時，在工作過程中，還要組織他們參加培訓，不斷提高他們的道德素養和專業技能，從而建設一支專業技能高、愛崗敬業的隊伍。

3.5 檔案館的功能建設

檔案館的功能建設主要體現在以下幾方面：①做好資源建設工作。工作人員要樹立超前意識，對于會在經濟建設和社會事業中有較大利用價值的檔案，要打破接收界限，提前接收，充分發揮其作用。同時，還要擴大征收范圍，針對重要工程、活動和有特色的人物等，要及時收集相關檔案。如果有必要，還要提前做好歸檔指導工作，以保證歸檔材料的完整性。②提高編研水平。要加大人力、物力和財力方面的投入，創造良好的工作環境，確保編研工作能夠順利進行。為了提高材料質量，要充分利用館藏檔案資料，針對其中的難點和熱點編纂相關資料，從而更好地為社會、經濟服務。③建設愛國教育基地。在保證檔案安全的基礎上，各檔案館要結合決策參考、展覽教育、社會課堂和信息傳播利用等方面的需求調整用房，構建檔案展廳，結合史實將當地歷史面貌和成就等展示出來，以方便人們了解歷史。④建設現行文件的相關查閱中心。對于現行文件，要深化其利用、服務等相關工作，不斷擴大接收范圍，加大接收力度，改善服務設施，提升其服務水平和服務質量。

綜上所述，檔案館是具有公益性的機構。在新形勢下，檔案館建設必須要符合社會發展需求，充分展現其服務能力。因此，要結合具體情況，做好檔案館的建設工作。

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